Особенности электронной отчетности СБИС

Главная » Экология » Особенности электронной отчетности СБИС
Рубрика: Экология | Автор: | 15.10.2015, 20:34

Процессы документооборота занимают большое количество времени у каждого сотрудника офиса. На составление отчетов, сбор подписей и подготовку бумаг может уходить до половины рабочего времени каждого работника. Процессы хранения также становятся настоящим мытарством фирм — требуется содержать и классифицировать архивы для актуального обновления и поиска нужных бумаг, выделять специальное помещение под груды актов, счетов и договоров. Между тем, современные технологии позволяют избежать всех этих проблем, например, система сбис призвана обеспечить электронный документооборот и сделать жизнь офиса проще и удобнее.

Экономия времени

Подобная программа позволяет обмениваться готовыми документами с клиентами и проверяющими инстанциями без отправки бумажных копий. В системе СБИС сформировано более 200 образцов документов и поручений, она является универсальной и подходящей для всех потребностей бизнеса.

Времени для настройки и загрузки системы не потребуется много, достаточно однократно внести свои реквизиты для автоматического переноса в формы и отчеты. Дополнительного обучения персонала не требуется, поскольку программа будет сама собирать все данные и формировать необходимые документы.

В сравнении с конкурентами, СБИС обладает дополнительным финансово-отчетным блоком, который удобен для использования бухгалтером или руководителем фирмы, имеет систему автоматических напоминаний о сроках отчетов.

Недостатки программы

Безопасность данных, которые еще не отправлены, но уже созданы, лежит целиком и полностью на пользователе. Тем самым, если он забывает выполнить сохранение, документ может быть утерян. Для поддержки оптимального режима работы требуется скоростной интернет, иначе программа не сможет работать.

В целом, данная программа способная во многом помочь сотрудникам офисных служб при составлении, хранении и отправлении разного рода отчетности.

Комментарии

Вы должны войти чтобы оставить комментарий.